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18 consejos para ejecutar un diseño exitoso Sprint

El tiempo de desarrollo es un recurso precioso. Con el fin de ser más eficientes y receptivos, los equipos de productos intentan continuamente utilizar técnicas avanzadas para la creación de productos. Uno de los marcos más populares que ayudan al equipo de producto a lograr este objetivo es un sprint de diseño .

Un sprint de diseño es un marco de trabajo que ayuda a responder preguntas críticas de negocio a través de la creación rápida de prototipos y pruebas de usuario. Básicamente, es un atajo para aprender sin necesidad de construir y lanzar un producto real.

En este artículo, quiero destacar los puntos clave que deben tenerse en cuenta al correr un sprint.

Antes del Sprint

Prepararse para un sprint es uno de los pasos más críticos en el proceso. La preparación adecuada le ayudará a hacer el mejor uso del tiempo que va a dedicar a esta actividad.

1. Escribe un resumen de Sprint

Un resumen del sprint es un documento que describe el desafío del sprint, los objetivos clave y los resultados que el equipo planea producir durante el sprint. El enfoque del sprint debe ser claro para todos los miembros del equipo. Y un resumen claro de la carrera pondrá a todos en la misma página.

2. Considere la Probabilidad al Seleccionar un Desafío Sprint

La comprobabilidad debería ser un factor crítico en el proceso de evaluación de los desafíos. Si el problema que quieres resolver no se puede probar, puede que no sea adecuado para un sprint.

3. Invitar a personas de diferentes departamentos

Muchos de los beneficios de sprint provienen de reunir a un equipo de personas de diferentes funciones: diseñadores de UX, desarrolladores, gerentes de producto, investigadores. Los miembros del equipo podrán revisar el problema desde diferentes ángulos.

4. Preparar el medio ambiente

Aunque es posible correr un sprint remoto, nada es mejor que la sensación de personas reales en un mismo espacio físico. El espacio en sí debe ser bueno para esta actividad. Un sprint de diseño requiere un espacio dedicado durante toda la semana con pizarras para cubrir en los mapas de viaje del usuario, notas adhesivas, bocetos, storyboards, etc. Las salas de conferencias no son normalmente los espacios más creativos .

5. Tener un Líder Sprint

El velocista (o líder del sprint) es una persona que está a cargo del evento. Los Sprinters son las personas más críticas para el sprint de diseño. Estas son las personas que son responsables de crear el trabajo en el sprint – se aseguran de que el equipo trabaje eficientemente.

Durante el Sprint

Durante el sprint el equipo debe pasar de entender un problema a construir y probar una solución para ese problema.

6. No intente crear una solución en el primer día

Podría ser tentador crear una solución desde el primer día. Pero es mejor evitar esa tentación. Despacio un poco y trate de construir una base sólida para su proyecto primero. Al hacerlo, se asegurará de que no está perdiendo el tiempo de su equipo centrándose en la parte equivocada del problema.

7. Comenzar por el final

Avance rápido y mire hacia adelante un año (o incluso más). Imagine cómo será su producto. Le ayudará a establecer una meta a largo plazo. También debe tratar de entender lo que puede impedirle alcanzar esta meta a largo plazo.

8. Pregunte a los expertos

Invite a expertos a dar charlas a su equipo de sprint. Estos expertos pueden ser personas de diferentes departamentos o incluso expertos externos. Haga preguntas o entrevístelas. El conocimiento que obtenga de los expertos le ayudará a mejorar su comprensión del problema y, en última instancia, a refinar su solución.

9. Toma notas en un “Cómo podemos…” Formato

Cuando todos los miembros del equipo usan la frase “Cómo podemos…” para enmarcar el problema central, será mucho más fácil organizar y procesar las notas.

10. No permitir que nadie se vaya

Todo el mundo necesita ser un participante consistente en un sprint. Cuando alguien sale temprano (o se presenta en medio de los procedimientos), la productividad de todo el equipo se resiente significativamente (de hecho, el equipo puede tener que empezar desde el principio).

11. Documente su progreso

Trate de escribir un resumen diario después de cada día. Esto le ayudará a mirar hacia atrás a lo que se hizo y a diseñar mejor los sprints en el futuro.

12. Cumplir con los límites de tiempo

El sprint es un proceso de cinco días. Esto significa que el equipo debe encontrar una solución al problema y descubrir si esa solución funciona o no en cinco días.

Evite romper el sprint – asegúrese de que tendrá cinco días consecutivos. No importa si es de lunes a viernes o de miércoles a domingo, siempre y cuando los días sean consecutivos. Creará un valioso impulso que le ayudará a alcanzar sus objetivos.

13. Evitar el uso de dispositivos en la sala

No tendrás mucho tiempo durante el sprint, así que no deberías perderlo leyendo noticias o revisando correos electrónicos. Use los dispositivos durante los descansos o salga de la habitación para usarlos, si es necesario.

14. Haga las preguntas correctas

Las preguntas que haces durante cada fase del Design Sprint siempre juegan un papel vital en el resultado final. Haga preguntas que empiecen con “Es…”, o “Puede…”, “Voluntad…”. Estas preguntas pueden desencadenar discusiones que son estupendas cuando se trata de soluciones de lluvia de ideas.

15. Usar la técnica Crazy 8s

El equipo de sprint debe explorar todas las posibles soluciones al problema. El esbozo es una gran manera de pasar de una comprensión general de un problema a una solución concreta que todo el mundo puede entender y evaluar.

Para aumentar la velocidad de los bocetos es una buena idea usar la técnica Crazy 8s: Cada miembro del equipo toma una idea que más les emociona y rápidamente dibuja ocho variaciones para esta idea en 8 minutos. Por ejemplo, si diseña un diseño de página, pueden ser ocho variaciones de ese diseño. Al final del día, usted debe tener un montón de soluciones para el problema.

16. Crear un prototipo realista

El prototipo más realista será la información más valiosa que obtendrá de sus usuarios.

Aquí hay algunos consejos para crear un prototipo:

  • El prototipo no debería ser demasiado complicado. Usted necesita construir una solución realista – algo que pueda poner delante de sus usuarios y obtener una reacción real.
  • Para crear un prototipo utilice herramientas con las que trabaje la mayor parte del tiempo. Por ejemplo, si normalmente utiliza Adobe Photoshop o Sketch para crear diseños de pantalla, utilice esas herramientas para crear un prototipo. Recuerde que necesita moverse rápido.
  • Es esencial dividir el proceso de creación de un prototipo entre los miembros del equipo. No es necesario que haya una sola persona responsable de la creación de cada una de las partes de un prototipo.
  • Pruebe sus prototipos. Una prueba de un prototipo asegura que todo tiene sentido. Una ejecución de prueba le ayudará a corregir algunos errores antes de la prueba con los usuarios.

17. Validar cualquier prototipo con usuarios reales

La etapa de validación responde a la pregunta más crítica en el diseño de productos – “¿Cómo puedo saber si mi trabajo es bueno?” Durante la fase de validación, debe probar su prototipo con usuarios reales. Muestre a un usuario el prototipo que ha construido y observe sus reacciones.

  • Valide su producto en un formato de entrevistas 1 a 1. Usted necesita tener una serie de entrevistas de este tipo (preferiblemente, cinco entrevistas).
  • Necesita contratar a un usuario/cliente que coincida con su perfil de usuario objetivo.
  • Asegúrese de que todo el equipo pueda ver la entrevista con un cliente. El equipo de sprint no debe estar en la misma habitación durante la entrevista, pero debe ser capaz de ver la traducción y tomar las notas en tiempo real. Las notas reflejarán lo que va bien y lo que no ha ido tan bien. Ayudará al equipo a encontrar patrones.

Antes de envolver el Sprint

18. Haga un plan

Hable con su equipo y haga un plan sobre qué hacer a continuación. Este plan le ayudará a entender el siguiente paso para el proceso de desarrollo de su producto.

Conclusión

Un sprint de diseño es un marco excelente que puede ayudar a un equipo a pasar de la idea al aprendizaje en sólo cinco días. Recuerde que el concepto de aprendizaje está en el centro de cualquier marco de trabajo de diseño sprint.

Si lo consigues, al final del sprint tendrás un prototipo que tu equipo de producto podrá convertir en un producto real. Pero si has fracasado….no te preocupes, también es un gran resultado. Ahora que sabes que tuviste una mala idea, no necesitas invertir tu tiempo en ella. Lo bueno es que usted fue capaz de darse cuenta de esto en sólo unos días, no meses o años.