fbpx Skip to content

7 Elementos básicos de la limpieza de primavera para diseñadores web

Es el primer día de primavera! A medida que busque limpiar otras partes de su vida (por ejemplo, su casa, su refrigerador, su jardín) haga de la limpieza de su negocio de diseño web una prioridad también.

Si te pareces en algo a mí, te reservas un tiempo más tarde en la semana o el mes, prometiéndote que finalmente te encargarás de las “cosas de negocios”. Y si usted también es como yo, a menudo tiene que posponer esas tareas de mantenimiento del negocio porque llegan nuevas oportunidades de trabajo remunerado. (O simplemente estás agotado y quieres un descanso de mirar a tu pantalla.)

Pero no hay tiempo como el presente, así que si puedes prescindir de él, date por lo menos un día libre del trabajo para hacer frente a esta lista de verificación de limpieza de primavera. No sólo le dará tiempo para concentrarse en las áreas que a menudo se descuidan en su negocio, sino que también saldrá de ello sintiéndose renovado y listo para volver al trabajo.

1. Limpie su espacio de trabajo

Hay algunas personas que prosperan en el caos organizado. Sin embargo, si su espacio de trabajo está lleno de cosas que no necesita, cosas que le distraen o cosas que, literalmente, se interponen en su camino mientras intenta trabajar en el equipo, debe limpiar su espacio de trabajo físico.

Cuando haya terminado, piense en hacer algo nuevo para su espacio de trabajo, algo que lo haga sentir entusiasmado por sentarse a trabajar. ¿Una nueva obra de arte sobre tu escritorio? ¿Un libro sobre diseño web que querías leer? ¿Una postal de un cliente agradeciéndote por un trabajo bien hecho? Luego, póngalo en un lugar donde pueda verlo todos los días.

Esto es lo que he hecho con mi propio espacio de trabajo:

2. Declutar el escritorio

No importa cuántas carpetas coloque en su escritorio para mantener las cosas organizadas. Archivos de imagen, plantillas, PDFs, documentación de flujo de trabajo – estos documentos y carpetas sueltos que se encuentran en su escritorio son una distracción. Peor aún, si no los retira, está poniendo su negocio en riesgo de pérdida de datos (si no está haciendo copias de seguridad de todo).

Para mantener su escritorio libre de desorden, dé a sus archivos y carpetas un nuevo hogar, uno que esté en un sistema organizativo seguro y basado en la nube. Google Drive y Dropbox son gratuitos para empezar y fáciles de usar.

3. Revisar sus carpetas

Si sigue almacenando archivos en el equipo (y no sólo en el escritorio), ahora es el momento de migrarlos a su almacenamiento en nube. Luego, una vez que tenga todos los archivos en una ubicación centralizada (lo cual también es excelente para fines de seguridad y colaboración), trabaje para refinar la estructura de carpetas:

  • Eliminar archivos y carpetas de clientes antiguos;
  • Elimine la documentación de negocio antigua o actualícela para que refleje lo que hace ahora;
  • Compruebe si hay archivos que contengan la misma información. Quitar los duplicados;
  • Revisar y renombrar carpetas para mejorar la claridad y organización;
  • Revisa tus favoritos. Borra los que no uses. Actualizar enlaces incorrectos. Organice los enlaces en función de la frecuencia con la que se utilizan. Y cree una estructura de archivos para organizarlo todo.

He aquí un ejemplo de lo que he hecho con mi propia barra de favoritos para mejorar mi flujo de trabajo:

4. Compruebe el estado de su sitio web

Usted está en el negocio de diseñar sitios web para otros, pero ¿cuándo fue la última vez que se ocupó de los suyos?

Comience con un chequeo de salud del sitio:

  • ¿Está todo el software actualizado? Si no, haga una copia de seguridad de su sitio y ejecute esas actualizaciones ahora;
  • Qué hay de la seguridad, su plugin de seguridad debe tener un escáner, ejecútelo y asegúrese de que todo está bien;
  • ¿El sitio se carga lo más rápido posible? Si no está seguro, páselo por PageSpeed Insights para ver si Google sugiere alguna solución.

A continuación, compruebe el contenido de su sitio web:

  • Hold old es el diseño, si tiene más de un año, al menos necesita algunas actualizaciones;
  • ¿Qué tan antigua es la información sobre su negocio?, si algo ha cambiado, encárguese de ello ahora;
  • Si alguno de los contenidos o imágenes ya no es relevante, quítelo si es el caso;
  • ¿Qué hay de sus enlaces? ¿Todos los enlaces internos siguen funcionando, los enlaces externos apuntan a fuentes recientes y relevantes.

Finalmente, dedique algún tiempo a actualizar su portafolio. Aunque sólo hayan pasado unos meses, es posible que tenga nuevas muestras o testimonios para mostrar. No permita que los sitios web obsoletos reflejen mal lo que usted puede hacer.

5. Refresca tu presencia social

Mastodonit recientemente publicó un post que discute todas las formas en que los medios sociales pueden estar dañando su negocio de diseño. Revise la lista de verificación para ver si puede hacer alguna limpieza y salvar su presencia social.

6. Crear menos trabajo de correo electrónico

Una de las cosas que aprenderás si lees la semana laboral de 4 horas es que el correo electrónico es una gran pérdida de tiempo. Claro, lo necesitas para comunicarte con los clientes, pero ¿qué porcentaje de los correos electrónicos en tu bandeja de entrada son realmente de clientes? ¿Y cuántos de esos correos electrónicos de clientes son lo suficientemente urgentes como para merecer tu atención en este momento?

Lo que necesitas hacer es crear un nuevo sistema para tu correo electrónico para que deje de distraerte del trabajo. Aquí hay algunas maneras de hacerlo:

  • Cancelar la suscripción de todas las suscripciones innecesarias;
  • Revise y actualice la estructura de carpetas de su correo electrónico para mantenerlo todo bien organizado;
  • Utilizar filtros para que los correos electrónicos de los clientes caigan inmediatamente en sus carpetas correspondientes;
  • Usa una herramienta como Boomerang para Gmail. Desactiva las notificaciones de correo electrónico en el teléfono y en el equipo, para que pueda mantenerse concentrado durante el día laboral.

Otra cosa a tener en cuenta es su firma de correo electrónico. He aquí un ejemplo de cómo se ve el mío actualmente (también puede ver los botones de bumerán “Send Later” en acción):

Si usted tuvo que actualizar cualquiera de su negocio o información de contacto en su sitio, lo mismo se aplica aquí. Ahora también es una buena oportunidad para añadir enlaces que ayudan a mantener conectados a clientes y clientes potenciales, como enlaces de medios sociales, el enlace de su sitio web o un programador de reuniones.

7. Revisar suscripciones de software

Por último, eche un vistazo a sus suscripciones de software. ¿Hay algo a lo que te hayas apuntado en el pasado y que ya no estés usando? ¿Qué hay de las herramientas que solían funcionar muy bien, pero que parecen no hacer nada más que frenarle ahora?

La automatización es crucial para los diseñadores web. Sólo asegúrese de que está utilizando herramientas que realmente mejoran su flujo de trabajo.

Mastodonit tiene un fantástico resumen de 30 herramientas y servicios que ayudan con esto. Obviamente no necesitarás ni querrás usarlos todos. Sin embargo, si está tratando de averiguar si la herramienta que utiliza ahora vale la pena, esta es una gran referencia para confirmar sus sospechas o encontrar una opción alternativa.

Bono de Limpieza de Primavera

Una vez que haya terminado la primavera limpiando su negocio, es hora de volver a pensar en la generación de ingresos.

Entonces, ¿por qué no crear un servicio de limpieza de primavera o una oferta promocional para los clientes? No debería ser tan difícil de hacer ya que probablemente usted proporcionó este servicio en el pasado, sólo que bajo un nombre diferente: rediseño de un sitio web.

Sólo tiene que llegar a los clientes con los que no ha hablado en un año más o menos, y presentarles una auditoría y limpieza del sitio web de “Spring Cleaning” por un precio fijo. También puede hacer lo mismo con clientes nuevos cuyos sitios web necesitan una buena limpieza.

Imagen destacada a través de Unsplash