fbpx Skip to content

Tu empresa en un día en Chile

El presidente de Chile, Sebastián Piñera, inauguró una nueva plataforma online que permitirá a los aspirantes a empresarios a tener tu empresa en un día, con un solo paso y a un costo cero. Este sistema, que se ha incorporado en países como Nueva Zelanda, Australia, Canadá y Singapur, entre otros muchos, “va a facilitar el emprendimiento, haciendo de Chile un país más competitivo”, pero eso no basta, también necesitas un paso a paso para crear tu empresa luego de su registro y Mastodonit te lo explica.

Con este cambio, los empresarios pueden escoger de forma fácil el tipo de entidad legal que desean crear y completar un formulario en el que detallan las peculiaridades de la empresa, como los nombres de sus asociados, el nombre legal, la línea de negocio y el capital que va a tener la empresa. Las personas que formarán parte de la compañía pueden identificarse a través de una firma electrónica. El software convertirá toda esta información en un documento terminante que luego va a ser enviado al Servicio de Impuestos Internos y dejará que la compañía comience a operar inmediatamente, aparte de asignar un número de identificación fiscal en Chile.

Previamente, si un empresario deseaba comenzar un negocio en Chile, tenía que contratar a un abogado, quien redactaría los documentos precisos y asistir a un notario para certificarlo. Una vez lograda la aprobación del notario, la creación de la compañía se publicará en el Registro Oficial y también anotada en el Registro Mercantil nacional. Sólo después de esto, la compañía pudo empezar a operar y conseguir un número de identificación de contribuyente a través del Servicio de Impuestos Internos. Todos estos pasos tomarían un promedio de 8 días hábiles, con un costo asociado que fluctuaría entre US$ 500 y US$ 700 en Santiago, con costos más altos y tiempos de espera más largos en las regiones rurales de Chile.

En la primera fase del sistema, los empresarios van a poder emplear la plataforma para formarse en Sociedad Colectiva de Responsabilidad Limitada. De acuerdo con las leyes y regulaciones locales, el resto tipos de estructuras legales disponibles para las sociedades constituidas en Chile se irán incorporando progresivamente al sistema, comenzando con las Sociedades de Responsabilidad Limitada Individuales en el mes de noviembre del año en curso y concluyendo con las Sociedades de Garantía Recíproca en 2016.

Paso a paso para crear tu empresa luego de su registro en un día

Usted puede empezar un negocio con un presupuesto limitado y un tiempo de respuesta cortísimo. En verdad, puede iniciar un negocio entre la hora en que se despierta por la mañana y la hora en que se va a dormir esa noche. Solo precisa una lista de recursos y herramientas, y mucho enfoque.

Existen algunas cosas que harán más simple empezar un negocio y escalarlo rápidamente. En primer lugar, le ayudará si ya conoce el género de negocio que quiere edificar y tiene un conocimiento básico del mercado objetivo que busca. También puede ayudar si escoge un negocio basado en servicios, como una empresa de marketing o consultoría, en vez de uno que se especialice en productos. Los negocios basados en productos requieren prototipos y planes para la fabricación y distribución, que pueden tardar un tiempo en establecerse. No obstante, si ya conoce los modelos de productos que quiere vender, o si desea abrir una tienda minorista o un lugar de comercio electrónico, puede hacerlo siempre que sepa dónde localizar los productos que planea vender.

Entonces, ¿estás listo para empezar un negocio? Esta lista útil puede ayudar. De principio a fin, va a ver los pasos que precisa para tener una idea y llevarla a buen término, dándole la base que precisa para hacer crecer un negocio próspero en los días siguientes.

1. Tener una idea

Para tener una idea de negocio, y porque usted estará poniendo bastante tiempo y energía en su nuevo negocio, puede ayudar si es en un área temática que se ajuste a sus intereses únicos. Lo más probable es que usted ya tenga una idea general en mente, pero si nunca ha pensado en qué género de negocio podría comenzar, tómese unos minutos para meditar en el mejor género de compañía para abrir para usted. Imagine que un potencial inversionista o cliente examina sus antecedentes para determinar si tiene las habilidades precisas para ofrecer sus servicios particulares. Entonces procura hacer una coincidencia.

Además de sus antecedentes, asimismo debe cerciorarse de que su empresa satisfaga una necesidad concreta. ¿Qué problema vas a solucionar? Si usted planea iniciar un negocio de contabilidad, por ejemplo, es posible que vea una demanda por el tipo de servicios que ofrece entre las pequeñas empresas como la suya. El problema al que se encaran estas empresas es encontrar a alguien que se ocupe de la contabilidad a un costo accesible, en vez de tener que abonar un salario a un empleado a tiempo completo por los servicios de contabilidad. Cuando haya identificado el inconveniente, puede empezar a adaptar una solución y diseñar su negocio.

2. Realice una investigación exhaustiva

La investigación de mercado es una parte clave del lanzamiento de un nuevo negocio, pero usted no debe dedicar semanas de investigación a su idea. En su sitio, puede emplear las muchas herramientas disponibles para aprender más sobre el mercado para el negocio que está comenzando. Para el primero de los días, tómese un tanto de tiempo para determinar cuántas empresas como la suya están ahí fuera y qué servicios ofrecen. ¿De qué forma puede diferenciarse de ellos? Asimismo debe prestar mucha atención a su base de clientes del servicio, en tanto que es probable que sean representativos de su propio grupo demográfico objetivo.

Además de los negocios existentes, asimismo debe dedicar tiempo a buscar información que revele la demanda de sus productos o bien servicios. Si eres local, busca en las páginas de la comunidad de los medios sociales. Si está pensando en comenzar un negocio de aseo móvil, por poner un ejemplo, busque para poder ver si alguien ha preguntado sobre ese tipo de servicio en su área. Vaya más allá de eso para poder ver con qué frecuencia los residentes locales piden recomendaciones a los peluqueros. Si no encuentras publicaciones útiles, crea las tuyas y simplemente pregunta si alguien está interesado en los servicios que planeas ofrecer.

3. Escoja un nombre comercial

Puede ser fácil pasar meses tratando de pensar en el nombre perfecto de la compañía, mas aunque es esencial elegir algo pegadizo, es todavía más importante cerciorarse de que sea único. El primer paso es fácil: Busque online para ver si hay empresas que operan bajo su nombre. Si usted planea vender solo de forma local, tener exactamente el mismo nombre que un negocio en el otro lado del país puede no parecer un problema; no obstante, puede tener dificultades para obtener el nombre del sitio web que quiere y es posible que los clientes no puedan encontrarle en los resultados de las buscas. Con lo que es mejor seleccionar un nombre que absolutamente nadie más está utilizando.

Aun si una busca rápida en la Web no muestra ningún uso, va a deber asegurarse de que el nombre no sea una marca registrada. Lo mismo ocurre con cualquier producto o bien servicio especializado que se le ocurra, siempre y en todo momento compruebe que los nombres no estén protegidos. También deberá contrastar con el departamento de ingresos de su estado para cerciorarse de que el nombre de su empresa no esté ya tomado, en tanto que no podrá darse de alta en el estado si alguien más está operando con el mismo nombre.

4. Identifique a su público objetivo

Delimitar su mercado objetivo es una parte importante para iniciar un nuevo negocio. Existen varios mapas demográficos que puede utilizar para identificar a su audiencia clave, ya sea que planee comercializar de forma local o en un campo geográfico más amplio. La Oficina del Censo tiene sus propias aplicaciones para ayudar, al igual que sitios como American FactFinder. Esta información es singularmente útil si está planificando comercializar localmente, ya que le señalará las zonas de la urbe en las que probablemente se halle su grupo de edad ideal. Digamos que usted está interesado en abrir un negocio que atienda principalmente a jubilados, querrá concentrarse en la una parte de la urbe que tenga más probabilidades de atraer a esa población.

Asimismo puede estudiar las palabras clave y los anuncios empleados por empresas específicas en su campo usando herramientas como la herramienta de investigación SEO/PPC de la competencia de SERanking. Si tiene tiempo para crear una encuesta veloz y publicarla en sus propias cuentas de medios sociales, una herramienta como SurveyMonkey puede asistirlo no solo a crear las encuestas que necesita, sino más bien asimismo a estudiar de forma fácil los datos que proporcionan. Estas herramientas son ideales para obtener información instantánea a tiempo para tomar medidas al respecto.

5. Decida una localización para su negocio

Si está empezando un negocio el día de hoy, seguramente esté trabajando desde la oficina de su casa o bien aun desde la mesa de su cocina. Mas no debes quedarte allá. Investigue las opciones del espacio de trabajo local y alinee la información de contacto que precisará para tomar una resolución. Un espacio de co-working puede ser una enorme opción para un negocio nuevo y en desarrollo. Co-worker.com puede asistirle a hallar un espacio del tamaño que precisa con sus servicios preferidos. No obstante, no se sienta presionado a desamparar de manera permanente su hogar. Usted aún puede trabajar fuera de su casa y solo esporádicamente emplear un espacio de co-working para un cambio de escenario o bien para reunirse con los clientes del servicio.

No obstante, ciertos negocios requieren un espacio de oficina dedicado. Un preparador de impuestos o bien letrado, por poner un ejemplo, podría precisar una oficina de simple acceso con señalización profesional para atraer clientes del servicio. Si ese es su objetivo, busque un agente de bienes inmobiliarios que le pueda ofrecer un espacio comercial libre y accesible para arrendar que se ajuste a sus necesidades. Deja de preocuparte, aún puedes trabajar en otros aspectos de tu negocio, puesto que probablemente pasen cuando menos dos semanas antes que comiences a reunirte con tus clientes del servicio. Tienes otras muchas cosas que reparar primero.

6. Adquirir un dominio

Su nombre de dominio es una resolución esencial, conque tómese su tiempo para pensarlo bien. Los especialistas afirman que el valor está en el .com, con lo que si está casado con el nombre de la compañía que ha escogido, podría tener inconvenientes, también fundamental registrar el .cl para chile.

Cuando haya encontrado el dominio de su elección, ciérrelo comprándolo.

Usted solo se compromete con el costo del nombre de dominio, que es marginal y expirará en un año o bien 2, en dependencia de la opción de pago que escoja. Usted deseará asegurarse de renovar el nombre antes que expire para eludir perderlo con otra persona, singularmente cuando su negocio esté establecido. Además de esto, trate de hacer que el nombre de su empresa sea lo más siempre y en todo momento verde posible, eludiendo anudarlo a un sitio o bien producto concreto. Esto le dejará evolucionar con el tiempo.

7. Consiga Hosting (Alojamiento Web)

Tener un nombre de dominio es solo parte del proceso. Asimismo precisará un servicio para alojar su sitio, que va a diseñar en el próximo paso. Nuestra Agencia Mastodonit ofrece servicios de hosting, junto con correos electrónicos que le darán un aspecto profesional.

No obstante, el costo es solo una pequeña pieza del rompecabezas. Asimismo debe prestar atención al servicio de atención al cliente que da su sitio web. ¿Promete un tiempo de actividad es de veinticuatro horas al día, siete días por semana, o bien algo similar? Lo último que precisa es que su sitio se cierre a las siete p.m. un viernes de noche, solo para descubrir que no puede hacer nada a este respecto hasta el primer día de la semana a las ocho a.m. cuando las oficinas del anfitrión abran nuevamente. Asimismo debe buscar distribuidores de alojamiento web que prometan la seguridad máxima para asegurar que su sitio no va a ser víctima de una costosa violación de la seguridad.

8. Construya su sitio web y sea visible

Todo negocio precisa un diseño web. Es el primer sitio al que los clientes del servicio van a ir para aprender más sobre lo que ofrece. Por suerte, puede edificar un sitio de forma rápida merced a las muchas herramientas de bricolaje en las que sencillamente escoge una plantilla y sube información básica, como por poner un ejemplo, de qué manera ponerse en contacto con y cuál es su horario de trabajo. Puede refinar el resto después, en especial en el momento en que tenga un logo y más detalles para compartir. Trate de facilitar que los clientes del servicio se pongan en contacto con para programar una cita o bien hacer preguntas.

9. Configure el servicio telefónico.

Antes que puedas ganar tu primer usuario, precisarás servicio telefónico. Probablemente ya tenga un teléfono celular, mas precisará una interfaz más profesional para manejar su negocio.

En Mastodonit proporcionamos el servicio de atención al usuario CRM, junto con la integración de Whatsapp.

10. Configurar una base de datos de clientes del servicio

En un instante dado, los profesionales sostuvieron su información de contacto en libretas de direcciones y en tarjetas. Los negocios triunfantes de hoy día sostienen una base de datos completa, compendiando información sobre prospectos y clientes del servicio y usando esa información para cerrar tratos.

Hay una extensa gama de opciones de software, incluyendo las siempre y en todo momento populares Salesforce, Infusionsoft y HubSpot CRM. Asegúrese de escoger una herramienta con muchos módulos y también integraciones a fin de que pueda ampliarla conforme evolucionan las necesidades de su empresa. Si se enlaza con sus aplicaciones de e mail y teléfono, reducirá el trabajo duplicado.

11. Producir clientes del servicio potenciales.

Como un nuevo negocio, precisa buenas pistas para ganar clientes del servicio. No importa el género de negocio que dirija, lograr esos nombres va a ser un enorme reto desde el comienzo. El software de generación de clientes del servicio potenciales puede asistir a identificar de manera automática a quienes podrían estar interesadas en lo que vende. Así sea que esté llamando a clientes del servicio potenciales por su cuenta o bien planificando incorporar una campaña de mail en masa, esta clase de herramienta puede asistirle a reducir el número de personas que seguramente afirmarán “sí”, eludiendo el tiempo que podría perder contactando con aquellos que jamás estarían interesados.

12. Crear una presencia en los medios social

Aparte de un sitio, asimismo precisará una presencia en los medios sociales. Es posible que tengas perfiles personales en sitios como Fb y Twitter, mas es un planeta totalmente diferente cuando lo haces desde una perspectiva empresarial. Su nueva empresa precisará un perfil en todos y cada lugar de medios sociales en el que sus clientes del servicio puedan pasar el rato. Si está tras la población más joven, deseará poner su enfoque en Snapchat y también Instagram. Por otra parte, resulta más probable que la gente mayor esté en Fb y YouTube. Establezca una página en la que sea probable que halle a su público objetivo a fin de que esté listo para hacer empleo de ella en el momento en que su negocio esté oficialmente abierto.

13. Abra una cuenta bancaria

También necesitará una cuenta bancaria para su nuevo negocio. El primer recurso para esto será probablemente su propio banco porque usted es un cliente establecido, pero no dude en echar un vistazo al menos a las comisiones que otros bancos están ofreciendo. Usted puede encontrar que ahorra dinero al cambiar a un banco que se especializa en cuentas de negocios. Usted querrá encontrar la ubicación más cercana a su casa para su conveniencia, pero también está bien establecer una cuenta bancaria en línea. Muchas de sus transacciones serán electrónicas de todos modos, pero el depósito a distancia facilita el depósito de cheques en papel sin tener que poner un pie en un banco.

14. Cree un plan de Marketing

Puede llevar un tiempo crear un plan de marketing para un nuevo negocio, por lo que no se sienta presionado a elaborar un documento demasiado detallado de inmediato.

A la hora de elaborar su plan de marketing, tendrá que consultar los datos demográficos que descubrió al crear sus perfiles en las redes sociales, porque antes de que pueda averiguar cómo promocionar su negocio, tendrá que identificar su mercado objetivo. Otra parte de su plan de marketing podrían ser las personas del comprador, lo que significa encontrar una persona imaginaria que represente a su cliente típico. Puede enumerar la ocupación, los datos familiares y los intereses personales de ese comprador y vincularlos a la forma en que esa persona utilizará sus productos.

15. Escriba un plan de negocios

Además de un plan de mercadeo, necesitará un plan de negocios, que le será muy útil a medida que busque financiamiento y llegue a nuevos clientes. Al igual que con su plan de marketing, usted podrá refinar y añadir a su plan de negocios a medida que su negocio crezca. Es importante tener un documento que le ayude a comenzar, especialmente si planea solicitar un préstamo bancario, y la Administración de Pequeñas Empresas tiene un constructor de planes de negocios que le ayudará a comenzar.

Un plan de negocios tradicional incluye un resumen ejecutivo, una descripción general de su empresa, datos del análisis de mercado que ha realizado, información sobre su producto o servicio y sus finanzas. Como eres nuevo, puede que no tengas todas esas cosas todavía, pero al menos tendrás el esqueleto de tu plan para poder construir sobre él más tarde.

16. Consiga financiación

Ahora que tiene los comienzos de un plan de negocios en marcha, considere cómo pagará sus gastos por adelantado. Si ha elegido un negocio que puede operar desde su casa, ahorrará algo de dinero. Pero tendrá que considerar las facturas personales, asumiendo que no va a manejar su negocio por su cuenta, y cómo se encargará de los gastos menores, como los anuncios pagados y los eventos de networking. Vale la pena considerar un préstamo bancario, pero le pondrá en deuda. Tal vez en su lugar, busque subvenciones que puedan estar disponibles para pequeñas empresas como la suya.

Obtenga un logotipo

Necesitará un logotipo distinto y diseñado profesionalmente si quiere que su empresa destaque y se mantenga fiel a los clientes que se cruzan con él. Usted puede mirar a través de los portafolios en sitios como 99Designs y Upwork, limitando sus opciones a aquellos cuyo diseño se ajusta al estilo que usted desea. Si quieres una respuesta rápida, asegúrate de decírselo al diseñador. También puede realizar un concurso en 99Designs y hacer que varios diseñadores compitan por el trabajo.

Si tienes talento artístico, puedes ahorrar dinero y tiempo diseñando tu propio logotipo. Puedes probarlo a la antigua usanza, usando una herramienta como Photoshop o GIMP, o puedes usar una herramienta que te ofrezca ayuda, como el fabricante de logotipos potenciado por AI proporcionado por Logojoy. Dado que el diseño simple está de moda, puede que no sea tan difícil como crees. Experimente con varias fuentes y colores y páselas a algunos amigos y familiares para pedirles su opinión.